Le ou la secrétaire assure le bon déroulement des activités administratives d’une organisation. Il gère la correspondance, prépare des documents, met à jour des dossiers et soutient les équipes dans leurs tâches quotidiennes. Ce métier demande de l’organisation, de la polyvalence et une bonne maîtrise des outils informatiques, ainsi qu’un bon sens du service. C’est un rôle essentiel pour assurer une communication efficace et un environnement de travail bien structuré.
1485 heures
1,5 an
Capacité
de placement
Salaire moyen
± 816 $ incluant les frais généraux et le matériel didactique
| Énoncé de la compétence | Heures |
|---|---|
| Se situer au regard du métier et de la démarche de formation | 15 |
| Réviser l'orthographe et la grammaire de textes en français | 75 |
| Effectuer le traitement des textes | 90 |
| Assurer la qualité du français écrit | 60 |
| Assurer le service à la clientèle | 60 |
| Effectuer la gestion documentaire | 60 |
| Produire des feuilles de calcul | 30 |
| Concevoir des présentations | 30 |
| Rédiger des textes professionnels en français | 60 |
| Effectuer des opérations comptables | 90 |
| Produire des lettres | 75 |
| Créer des bases de données | 45 |
| Gérer l'encaisse | 45 |
| Traduire des textes | 75 |
| Concevoir des tableaux et des graphiques | 60 |
| Réaliser la conception visuelle de documents | 90 |
| Effectuer la rédaction et la disposition de textes professionnels en anglais | 90 |
| Actualiser l'information diffusée sur des médias numériques | 30 |
| Interagir en anglais en contexte professionnel | 45 |
| Assurer le suivi de la correspondance | 75 |
| Effectuer des activités liées à l'organisation de réunions et d'événements | 60 |
| Produire des rapports | 60 |
| Assurer un soutien technique | |
| Coordonner des tâches multiples | |
| S'intégrer au milieu de travail |
Pour être admis à ce programme, il suffit de satisfaire à l'une des conditions suivantes :
La personne est titulaire du diplôme d’études secondaires ou de son équivalent reconnu.
OU
La personne est âgée d’au moins 16 ans au 30 septembre de l’année scolaire au cours de laquelle elle commence sa formation et a obtenu les unités de 4e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre, ou des apprentissages reconnus équivalents.
OU
La personne est âgée d’au moins 18 ans au moment de l’entrée en formation et possède les préalables fonctionnels, soit la réussite du test de développement général ainsi que les préalables spécifiques en langue d'enseignement français 132308 ou FRA 3103-1, 3104-1 et 3105-1 et en langue seconde anglais 134204 ou ANG 2101-4 ou des apprentissages reconnus équivalents.
