L’adjoint·e administratif·ve joue un rôle clé dans le bon fonctionnement d’une entreprise. Il soutient les équipes en effectuant différentes tâches administratives comme la gestion de documents, le suivi de dossiers, la comptabilité de base et la rédaction de communications. Ce métier demande de l’organisation, de la polyvalence et de bonnes habiletés en communication, puisque l’adjoint·e est souvent en contact avec le public. C’est une profession essentielle, présente dans presque tous les milieux de travail.
2310 heures
2,5 ans
Capacité
de placement
Salaire moyen
± 1 574 $ incluant les frais généraux et le matériel didactique
| Énoncé de la compétence | Heures |
|---|---|
| Se situer au regard du métier et de la démarche de formation | 15 |
| Réviser l'orthographe et la grammaire de textes en français | 75 |
| Effectuer le traitement des textes | 90 |
| Assurer la qualité du français écrit | 60 |
| Assurer le service à la clientèle | 60 |
| Effectuer la gestion documentaire | 60 |
| Production de feuilles de calcul | 30 |
| Concevoir des présentations | 30 |
| Rédiger des textes professionnels en français | 60 |
| Produire de lettres | 75 |
| Traduire des textes | 75 |
| Concevoir de tableaux et de graphiques | 60 |
| Réaliser la conception visuelle de documents | 90 |
| Effectuer la rédaction et la disposition de textes professionnels en anglais | 90 |
| Actualiser l’information diffusée sur des médias numériques | 30 |
| Assurer le suivi de la correspondance | 75 |
| Effectuer des activités liées à l’organisation de réunions et d’évènements | 60 |
| Production de rapports | 60 |
| Assurer un soutien technique | 30 |
| Coordination de tâches multiples | 45 |
| S’intégrer au milieu de travail | 90 |
| Métier et formation | 15 |
| Rechercher et échanger de l’information | 30 |
| Calculer et préparer des pièces justificatives | 40 |
| Traiter les pièces justificatives de différents types d’entreprises | 60 |
| Gérer l'encaisse | 45 |
| Utiliser l’information relative à la législation des affaires | 45 |
| Interagir dans des situations professionnelles variées | 30 |
| Communiquer en anglais dans un contexte de comptabilité | 60 |
| Produire les paies | 40 |
| Rédiger et disposer de la correspondance anglaise liée à la comptabilité | 60 |
| Effectuer des tâches courantes liées aux transactions avec des créditeurs et des débiteurs | 60 |
| Assurer l’efficience de son travail | 70 |
| Effectuer des calculs liés à la détermination du coût d’un bien et d’un service | 75 |
| Effectuer des tâches de fin de période | 90 |
| Effectuer des tâches de fin d'année | 75 |
| Produire la déclaration de revenu d’un particulier | 60 |
| Implanter un système comptable | 45 |
| Assurer son cheminement professionnel | 30 |
| S’intégrer au milieu de travail | 120 |
Pour être admis à ce programme, il suffit de satisfaire à l'une des conditions suivantes :
La personne est titulaire du diplôme d’études secondaires ou de son équivalent reconnu.
OU
La personne est âgée d’au moins 16 ans au 30 septembre de l’année scolaire au cours de laquelle elle commence sa formation et a obtenu les unités de 4e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre, ou des apprentissages reconnus équivalents.
OU
La personne est âgée d’au moins 18 ans au moment de l’entrée en formation et possède les préalables fonctionnels, soit la réussite du test de développement général ainsi que les préalables spécifiques en langue d’enseignement français 132308 ou FRA 3103-1, 3104-1 et 3105-1 et en langue seconde anglais 134204 ou ANG 2101-4.
